Secrétaire indépendante et développeuse web.
J’accompagne les TPE/PME dans la gestion administrative ou commerciale, à distance ou sur site (dép.05 et 04). Assistance webmarketing, et web designer.
Ma force, 20 ans d’expérience en tant que Commerciale, Gestion relationnelle, Assistante marketing.
Ma persévérance et ma motivation m’ont orienté autour de la gestion administrative en répondant à la demande des petites et moyennes entreprises.
Ma polyvalence, création de mon entreprise et avoir travaillé dans plusieurs grandes sociétés, m’ont permis d’acquérir une grande capacité d’adaptation.
Ma curiosité, les réseaux sociaux, j’ai développé certaines compétences et me suis m’orientée dans diverses formations afin de pouvoir répondre à la demande des entreprises.
Secrétaire indépendante et développeuse web.
J’accompagne les TPE/PME dans la gestion administrative ou commerciale, à distance ou sur site (dép.05 et 04). Assistance webmarketing, et web designer.
Ma force, 20 ans d’expérience en tant que Commerciale, Gestion relationnelle, Assistante marketing.
Ma persévérance et ma motivation m’ont orienté autour de la gestion administrative en répondant à la demande des petites et moyennes entreprises.
Ma polyvalence, création de mon entreprise et avoir travaillé dans plusieurs grandes sociétés, m’ont permis d’acquérir une grande capacité d’adaptation.
Ma curiosité, les réseaux sociaux, j’ai développé certaines compétences et me suis m’orientée dans diverses formations afin de pouvoir répondre à la demande des entreprises.
Secrétariat & gestion administrative
La nécessité de devoir s’adapter à vos besoins, sur la diversité des tâches administratives, tâches budgétaires ou commerciales.
Les consignes de travail sont suivies à la lettre pour toujours garantir la satisfaction de ma clientèle.
Je vous garantis un travail sérieux et de qualité.
Assistante administrative
- Gestion courrier/mail (traitement, rédaction, saisie et mise en forme)
- Organisation, agenda, planning
- Démarches et formalités administratives
- Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes)
- Restructuration PDF
- Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires)
- Création de formulaires, de documents types
- Tri, classement, archivage
Tâches budgétaires
- Gestion et suivi des encaissements
- Suivi et relances des impayés
- Préparation des remises de chèques
- Contrôle des factures et avoirs
- Mise en règlement des fournisseurs
- Rapprochement bancaire
- Saisie comptable, uniquement avec l’accord écrit du cabinet d’expertise comptable
Tâches commerciales
- Etablissement des devis et factures
- Relances devis
- Saisie des commandes
- Création et suivi de tableaux de bord
- Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)
- Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
- Gestion des contrats de sous-traitance (téléphonie, matériel bureautique)
- Gestion des stocks et inventaires
- Création et envoi d’emailings
Développeur web et réseaux sociaux
Réaliser l’identité visuelle de votre site internet pour lui créé tous les éléments graphiques selon votre besoin, en fonction d’une charte graphique que nous aurons travaillé ensemble.
Pour Le community manager, je serais chargée de créer et de fédérer votre communauté autour de vos réseaux sociaux Facebook et Instagram
Construit à partir de zéro
Créer votre site pour apporter une visibilité de votre société sur internet afin développer votre clientèle.
Vous apportez un site moderne et dynamique, fabriqué selon votre image.
Connaître précisément vos objectifs principaux et secondaire.
Développer votre notoriété sur les réseaux sociaux
- Publication : gérer la publication des posts et stories selon un calendrier éditorial validé avec l’entreprise.
- Marketing : planification et suivi des actions des différents partenariats, jeux concours ou autres action marketing.
- Veille concurrentielle : surveillance permanente des réseaux sociaux et sites internet en lien avec l’entreprise. (Concurrents, fournisseurs, prospect)
- Communication : répondre aux différents commentaires et messages privés.
votre site un internet existe déja
J’opère une refonte de votre site internet pour transformer un site existant pour le rendre plus moderne, plus riche et plus efficace.
La refonte est l’occasion de définir clairement vos objectifs et une stratégie de contenu appropriée en se basant sur l’existant pour créer une version améliorée et standard d’aujourd’hui : Affichage mobile compatible (tablettes, smartphones), refonte graphique et ergonomique, amélioration référencement et SEO.
Mon Processus
Définir
Design
Innover et développer la réussite de votre entreprise à travers les réseaux sociaux
Affiner
De la gestion administrative jusqu’à la création de votre site internet.
Construire
Construire votre e-réputation et l’engagement à l’égard de votre société.
Travail en vedette
La gestion administrative
L’externalisation des tâches s’avère particulièrement bénéfique
Souplesse
Souvent en travail à domicile, aucune obligation pour vous d’avoir un bureau pour me recevoir.
Le fait de m’engager vous permet une rémunération selon la quantité de travail que vous avez besoin de déléguer sur des missions ponctuelles ou récurrentes.
Gestion de vos dépenses
Avec moi, votre budget est maîtrisé car vous définissez au préalable le coût.
Aucuns frais supplémentaires comme les taxes, congés payés, RTT et autres frais, relatifs à un emploi salarié.
Clarté
Aucunes contraintes administratives lié à mon embauche.
Je vous établis un devis précis de la prestation, ainsi qu’une facture à la fin de la mission, aucun engagement sur le long terme.
Quelles sont mes garanties ?
Pour commencer, Les raisons citées juste avant de la souplesse, la gestion de votre budget et de la clarté.
- La rigueur et l’organisation : au-delà de mes compétences et connaissances techniques nécessaires à la réalisation des tâches complexes (facturation, gestion clients, etc.), il est primordial d’être méthodique pour bien organiser vos dossiers.
- Le sens du relationnel : vous mettre à l’aise avec les tâches administratives, tout en vous expliquant les tâches que j’ai réalisées et leur objectif. La discrétion est également indispensable car vous me faite confiance avec vos documents et vos informations personnelles.
- L’efficacité : être réactif afin de répondre à une demande urgente au besoin.
- La polyvalence : Travailler avec plusieurs professionnels et gérer toutes les facettes des tâches administratives. Il est donc utile d’avoir plusieurs cordes à mon arc et de développer des connaissances dans divers domaines (fiscalité, bureautique, réglementation, etc.).
Vous avez un projet ou une question n'attendez plus ?
Bonjour, moi c’est Vanessa 🤓
Après avoir créé mon entreprise de secrétariat en 2017, je décide en 2018 de rejoindre la station de Super Dévoluy en tant que secrétaire et community manager (CM comme on dit) pour pouvoir diversifier mes compétences sur les réseaux sociaux. Restant toujours à mon compte pour travailler avec des guides de haute montagne. En 2022, l’appel de l’entrepreneuriat devient trop fort, alors c’est reparti pour une nouvelle aventure !
Ma vocation : aider les entrepreneurs, les artisans et les petites entreprises, à se libérer de leur paperasse et leur développer leur identité sur le web, pour se recentrer sur l’essentiel de leur métier.
Prêts à reprendre l’essentiel de votre business ?
onjour, moi c’est Vanessa 🤓
Après avoir créé mon entreprise de secrétariat en 2017, je décide en 2018 de rejoindre la station de Super Dévoluy en tant que secrétaire et community manager (CM comme on dit) pour pouvoir diversifier mes compétences sur les réseaux sociaux. Restant toujours à mon compte pour travailler avec des guides de haute montagnes. En 2022, l’appel de l’entrepreneuriat devient trop fort, alors c’est reparti pour une nouvelle aventure !
Ma vocation : aider les entrepreneurs, les artisans et les petites entreprises, à se libérer de leur paperasse et leur développer leur identité sur le web, pour se recentrer sur l’essentiel de leur métier.
Prêts à reprendre l’essentiel de votre business ?
ans experiences
ans pour la création de mon entreprise
mes secteurs
Experience
- Commerciale
- Gestion relationnelle
- Assistante d’équipe
Mon entreprise
- Gestion administrative des petites et moyennes entreprises.
- Créations de site internet.
- Gestion des réseaux sociaux.
Mes secteurs
- Gestion administrative
- Community management
- Web designer
Ils m’ont fait confiance
Magasin spécialisé dans l’univers du cyclisme.
Cabinet de réflexologie plantaire et de soins Egypto Esséniens
Superdévoluy et La Joue du Loup, les deux stations de ski du Dévoluy, situées dans les Hautes-Alpes, au cœur des Alpes du Sud.
Accrobranche. ACCROLAC PARC AVENTURE. &. LASER GAME.
Découverte du canyoning, de la via ferrata et de l’escalade. Pour toute personne désirant découvrir de nouvelle sensation