ASSISTANTE ADMINISTARTIVE
Administratif
- Gestion courrier/mail (traitement, rédaction, saisie et mise en forme)
- organisation, agenda, planning
- Démarches et formalités administratives
- Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes)
- Restructuration PDF
- Réalisation de tableaux, graphiques et organigrammes
- Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires)
- Création de formulaires, de documents types
- Veille, recherche documentaire
- Tri, classement, archivage
Gestion du Personnel
- Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante
- DPAE (Déclaration Préalable A l’Embauche)
- Suivi des visites médicales
- Gestion des dossiers de formation
- Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident du travail)
- Préparation des éléments nécessaires aux calculs des salaires
- Notes de frais.
Tâches budgétaires
- Gestion et suivi des encaissements
- Suivi et relances des impayés
- Préparation des remises de chèques
- Contrôle des factures et avoirs
- Mise en règlement des fournisseurs
- Rapprochement bancaire
- Saisie comptable, uniquement avec l’accord écrit du cabinet d’expertise comptable
Le commercial
- Etablissement des devis et factures
- Relances devis
- Saisie des commandes
- Création et suivi de tableaux de bord
- Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)
- Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
- Gestion des contrats de sous-traitance (téléphonie, matériel bureautique)
- Gestion des stocks et inventaires
- Création et envoi d’emailings