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ASSISTANTE ADMINISTARTIVE

Administratif

  • Gestion courrier/mail (traitement, rédaction, saisie et mise en forme)
  • organisation, agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes)
  • Restructuration PDF
  • Réalisation de tableaux, graphiques et organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires)
  • Création de formulaires, de documents types
  • Veille, recherche documentaire
  • Tri, classement, archivage

Gestion du Personnel

  • Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • DPAE (Déclaration Préalable A l’Embauche)
  • Suivi des visites médicales
  • Gestion des dossiers de formation
  • Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident du travail)
  • Préparation des éléments nécessaires aux  calculs des salaires
  • Notes de frais.

Tâches budgétaires

  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relances des impayés
  • Préparation des remises de chèques
  • Contrôle des factures et avoirs
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Rapprochement bancaire
  • Saisie comptable, uniquement avec l’accord écrit du cabinet d’expertise comptable

Le commercial

  • Etablissement des devis et factures
  • Relances devis
  • Saisie des commandes
  • Création et suivi de tableaux de bord
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Gestion des contrats de sous-traitance (téléphonie, matériel bureautique)
  • Gestion des stocks et inventaires
  • Création et envoi d’emailings