fbpx
06 95 86 93 95

En quoi peux-vous aider une assistante indépendante ?

Quelques propositions sur les prestations ajustable selon vos besoins :

    • Notes de frais
    • Suivi Clients / Fournisseurs
    • Relance Clients / Fournisseurs
    • Rapprochement bancaire
    • Suivi de trésorerie
    • Transmission comptable
    • Devis
    • Facturation
    Clavier
    • Accueil téléphonique et physique
    • Démarches Administratives
    • Rédaction de courriers
    • Gestion des boîtes mail
    • Scan et transmission de documents
    • Classement et archivages

    L’externalisation des tâches s’avère particulièrement bénéfique dans cette optique 

    Que cela soit en période normale ou dans les crises, le secrétariat à distance constitue l’une des options les plus intéressantes pour tout entrepreneur qui souhaite développer son activité.

    Cependant, il n’est pas impératif que vous preniez une secrétaire à temps plein, surtout si les missions à confier ne sont pas si nombreuses.

     Le fait d’engager une secrétaire à distance vous permet de la rémunérer selon la quantité de travail que vous demandez.

    En tant qu’assistante, je vous effectue les mêmes tâches qu’un secrétaire en interne, mais avec moins de contraintes pour vous.

     Les avantages :

    Personnel hautement qualifié

    Je vous garantis un travail sérieux et de qualité. Les consignes de travail sont suivies à la lettre pour toujours garantir la satisfaction de la clientèle.

    Economie sur l’embauche

    En travaillant avec une assistante indépendante, vous économiserez sur le coût d’embauche d’un employé à temps plein. Vous n’aurez plus à vous soucier des prélèvements sociaux et des charges du personnel. L’externalisation des services permet également d’économiser sur la location d’espace de travail.

    Diversité de travail

    Vous pouvez externaliser un large éventail de tâches. Je peux m’occuper du secrétariat, des tâches administratives, commerciales, marketing et même des tâches plus techniques, comme par exemple, le développement de sites web ou le webdesign.

    Disponibilité de votre assistante

    Vous communiquez en temps réel avec votre assistante personnel par téléphone, par courriel, par vidéo conférence. Vous pouvez l’appeler à tout moment depuis votre téléphone sur un numéro national (coût d’une communication locale ou gratuit par Internet), aussi vous avez accès à son desktop et visualisez en direct son travail si nécessaire.

    Payer seulement pour le temps passé sur les projets

    Vous ne payez que pour le temps passé sur des projets et le travail peut être fait en dehors des heures normales de bureau.

    Comment travailler avec une assistante à distance ?

    Vous n’aurez donc pas besoin d’investir dans l’achat de bureau ni de location d’espace de travail. Je peux faire toutes les tâches dont vous avez besoin, pourvu qu’il ait des instructions simples à exécuter.

    Rien qu’à distance, il ne sera pas difficile de collaborer avec moi, des applications et outils comme Dropbox, Google Drive et Skype faciliteront la communication et le suivi de son travail.

    Confiez-moi toutes les tâches qui vous prennent en temps et qui vous empêchent de vous concentrer à 100% sur l’essentiel. 

    Tout ce qui peut être accompli avec l’aide d’un ordinateur ou d’un téléphone, je peux le faire pour vous : 

    Gestion administrative, réceptions et émissions d’appel, les possibilités sont nombreuses.

    Afin d’assurer l’efficacité de votre travail, une relation de confiance doit être établie entre vous et votre assistante.