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Assistante administrative 

En quoi je peux-vous aider  ?

Administratif
  • Gestion courrier/mail (traitement, rédaction, saisie et mise en forme)
  • Organisation, agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes)
  • Restructuration PDF
  • Réalisation de tableaux, graphiques et organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires)
  • Création de formulaires, de documents types
  • Veille, recherche documentaire
  • Tri, classement, archivage
Gestion du Personnel
  • Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • DPAE (Déclaration Préalable A l’Embauche)
  • Suivi des visites médicales
  • Gestion des dossiers de formation
  • Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident du travail)
  • Préparation des éléments nécessaires aux calculs des salaires
  • Notes de frais.
Tâches budgétaires
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relances des impayés
  • Préparation des remises de chèques
  • Contrôle des factures et avoirs
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Rapprochement bancaire
  • Saisie comptable, uniquement avec l’accord écrit du cabinet d’expertise comptable
Le commercial
  • Etablissement des devis et factures
  • Relances devis
  • Saisie des commandes
  • Création et suivi de tableaux de bord
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Gestion des contrats de sous-traitance (téléphonie, matériel bureautique)
  • Gestion des stocks et inventaires
  • Création et envoi d’emailings

Comment travailler avec une assistante à distance ?

Quelles propositions sur les prestations ajustable selon vos besoins

Quels avantages

Comment puis-je vous aider

Que cela soit en période normale ou dans les crises, le secrétariat à distance constitue l’une des options les plus intéressantes pour tout entrepreneur qui souhaite développer son activité.

Cependant, il n’est pas impératif que vous preniez une secrétaire à temps plein, surtout si les missions à confier ne sont pas si nombreuses.

 Le fait d’engager une secrétaire à distance vous permet de la rémunérer selon la quantité de travail que vous demandez.

En tant qu’assistante, je vous effectue les mêmes tâches qu’un secrétaire en interne, mais avec moins de contraintes pour vous.

Personnel qualifié

 Garantis d’un travail sérieux et de qualité. Les consignes de travail sont suivies à la lettre pour toujours garantir la satisfaction de la clientèle.

Economie sur l’embauche

En travaillant avec une assistante indépendante, vous économiserez sur le coût d’embauche d’un employé à temps plein. Vous n’aurez plus à vous soucier des prélèvements sociaux et des charges du personnel. L’externalisation des services permet également d’économiser sur la location d’espace de travail.

Diversité de travail

Vous pouvez externaliser un large éventail de tâches. Je peux m’occuper du secrétariat, des tâches administratives, commerciales, marketing et même des tâches plus techniques, comme par exemple, le développement de sites web ou le webdesign.

Disponibilité de votre assistante

Nous pourrons communiquer en temps réel par téléphone, par courriel, par vidéo conférence. Vous pouvez m’appeler à tout moment depuis votre téléphone sur un numéro national (coût d’une communication locale ou gratuit par Internet).

Payer seulement pour le temps passé sur les projets

Vous ne payez que pour le temps passé sur des projets et le travail peut être fait en dehors des heures normales de bureau.

Comment travailler avec une assistante à distance ?

Vous n’aurez donc pas besoin d’investir dans l’achat de bureau ni de location d’espace de travail. Je peux faire toutes les tâches dont vous avez besoin, pourvu qu’il ait des instructions simples à exécuter.

Rien qu’à distance, il ne sera pas difficile de collaborer avec moi, des applications et outils comme Dropbox, Google Drive et Skype faciliteront la communication et le suivi de son travail.

l’essentiel

Confiez-moi toutes les tâches qui vous prennent du temps et qui vous empêchent de vous concentrer à 100% sur l’essentiel.

VEGA Communication

Contact Info

(+33) 06 95 86 93 95

contact@vegacommunication.com

1365 chemin de la plaine 05400 montmaur

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