JE VOUS ACCOMPAGNE DANS LE DÉVELOPPEMENT ET LA GESTION DE VOTRE ENTREPRISE
Besoin d’un coup de pouce supplémentaire pour développer votre entreprise
existante ou faire décoller une nouvelle idée ?
Laissez-moi vous aider à atteindre vos objectifs.
Que cela soit en période normale ou dans les crises, le secrétariat à distance constitue l’une des options les plus intéressantes pour tout entrepreneur qui souhaite développer son activité.
Le fait d’engager une secrétaire indépendante permet de mieux adapter son temps de travail selon vos missions.
Administratif
- Gestion courrier/mail (traitement, rédaction, saisie et mise en forme)
- Organisation, agenda, planning
- Démarches et formalités administratives
- Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes)
- Restructuration PDF
- Réalisation de tableaux, graphiques et organigrammes
- Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires)
- Création de formulaires, de documents types
- Veille, recherche documentaire
- Tri, classement, archivage
Tâches budgétaires
- Gestion et suivi des encaissements
- Suivi et relances des impayés
- Préparation des remises de chèques
- Contrôle des factures et avoirs
- Mise en règlement des fournisseurs
- Rapprochement bancaire
- Saisie comptable, uniquement avec l’accord écrit du cabinet d’expertise comptable
Gestion du Personnel
- Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante
- DPAE (Déclaration Préalable A l’Embauche)
- Suivi des visites médicales
- Gestion des dossiers de formation
- Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident du travail)
- Préparation des éléments nécessaires aux calculs des salaires
- Notes de frais.
Le commercial
- Etablissement des devis et factures
- Relances devis
- Saisie des commandes
- Création et suivi de tableaux de bord
- Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)
- Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
- Gestion des contrats de sous-traitance (téléphonie, matériel bureautique)
- Gestion des stocks et inventaires
- Création et envoi d’emailings
Externalisation
Tâches administratives et budgétaires, gestion du personnel et commercial
Vous pouvez externaliser un large éventail de tâches. Je peux m’occuper du secrétariat, des tâches administratives, commerciales, marketing et même des tâches plus techniques.
PLANNING
Vision, planification stratégique et définition des attentes
Tout ce qui peut être accompli avec l’aide d’un ordinateur ou d’un téléphone, je peux le faire pour vous, gestion administrative, réceptions et émissions d’appel, les possibilités sont nombreuses.
Quels sont les avantages en travaillant avec une assistante indépendante ?
Personnel qualifié
Garantie d’un travail sérieux et de qualité. Les consignes de travail sont suivies à la lettre pour toujours garantir la satisfaction de la clientèle.
Disponibilité de votre assistante
Nous pourrons communiquer en temps réel par téléphone, par courriel, par vidéo conférence. Vous pouvez m’appeler à tout moment depuis votre téléphone sur un numéro national (coût d’une communication locale ou gratuit par Internet).
Economie sur l’embauche
En travaillant avec une secrétaire indépendante, vous économiserez sur le coût d’embauche d’un employé à temps plein. Vous n’aurez plus à vous soucier des prélèvements sociaux et des charges du personnel. L’externalisation des services permet également d’économiser sur la location d’espace de travail.
Payer seulement pour le temps passé sur les projets
Vous ne payez que pour le temps passé sur des projets et le travail peut être fait en dehors des heures normales de bureau.
Diversité de travail
Vous pouvez externaliser un large éventail de tâches. Je peux m’occuper du secrétariat, des tâches administratives, commerciales, marketing et même des tâches plus techniques, comme par exemple, le développement de sites web ou le webdesign.
Comment travailler avec une assistante à distance ?
Vous n’aurez donc pas besoin d’investir dans l’achat de bureau ni de location d’espace de travail. .
Rien qu’à distance, il ne sera pas difficile de collaborer avec moi, des applications et outils comme Dropbox, Google Drive et Skype faciliteront la communication et le suivi de son travail.
“ La chose la plus importante dans la communication est d’entendre ce qui n’est pas dit. «
Peter F. DRUKER
Professeur, consultant américain en management d’entreprise, auteur et théoricien
“ Il y a des moments où les rêves les plus fous semblent réalisables à condition d’oser les tenter. «
Bernard WERBER
Écrivain français, Extra Space